Pour bien s’organiser au travail et utiliser au mieux le temps et être efficace, je vous propose ces quelques astuces qui ont fait une bonne différence dans ma vie professionnelle:
Planifier sa journée la veille avant de quitter :
Lister les choses à faire, les dossiers en suspens, les réunions prévues, les personnes à relancer etc.
Définir 2 objectifs à atteindre absolument avant la fin de la journée de travail pour faire avancer ses dossiers
s’engager à vérifier ses e-mails 3 fois par jour
Le matin en arrivant pour vérifier s’il ya des urgences, avant la pause de midi, en fin de journée. Pour éviter de manquer un message important, spécifiez dans votre signature électronique que vous consultez vos messages 3 fois par jour. Pour toute urgence, restez joignable par téléphone.
Regrouper les activités qui demandent de la réflexion ou de l’analyse au moment de la journée où vous êtes le plus concentré et disponible
Traiter les tâches similaires ensemble
Exemple : traiter les e-mails, passer les coups de fil, reviser des rapports,
Dans votre planification, prévoyez du temps pour les imprévus,
Les interruptions, les réunions impromptues etc.
Et vous, quelles sont vos astuces pour organiser efficacement vos journées de travail?
Par Peggy Ballou , conseillère en gestion de carrière et talents
Plus de conseils de Peggy à voir sur son blog: peggyballou.com
NB: Afin d’identifier les principaux challenges rencontrés par les femmes professionnelles et les aider à les surmonter à réussir leur carrière Peggy vous propose de répondre au questionnaire en cliquant ICI
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